Ngành nghề: Dữ liệu - Văn thư
Loại công việc: Toàn thời gian
Vị trí: Nhân viên Văn thư lưu trữ
Mức lương: Thảo thuận
Thời gian làm việc: Giờ hành chính
Địa điểm làm việc: TP. Kon Tum
Yêu cầu bằng cấp: Chưa cập nhật
Số lượng tuyển dụng: 1
Yêu cầu giới tính: Nữ
Yêu cầu kinh nghiệm: Chưa cập nhật
I. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Công việc văn thư:
- Sao y, chứng thực, photo, in ấn khi có đề xuất yêu cầu
- Quản lý lưu trữ các hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Tiếp nhận công văn đến, xử lý công văn đi, quản lý các văn bản hàng ngày tại Công ty
- Sắp xếp hồ sơ, công văn, giấy tờ,... vào nơi phù hợp tại phòng làm việc
- Giao nhận, chuyển gửi, chuyển phát công văn khi có đề xuất yêu cầu
- Quản lý, bảo quản con dấu, hồ sơ Đến-Đi
- Nhận bưu phẩm giao đến tay người nhận tránh thất lạc
- Tìm hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu để phục vụ công việc của các phòng ban
2. Công việc hành chính:
- Làm thanh toán, tạm ứng chi phí để thực hiện các đề xuất
- Tiếp nhận đề xuất và cung cấp văn phòng phẩm từ các Phòng/ban.
- Tiếp nhận đề nghị, bố trí và sắp xếp phòng họp.
- Phối hợp với đơn vị chủ trì chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của Công ty
II. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp các ngành văn thư/hành chính là một lợi thế
- Có tinh thần trách nhiệm chịu được áp lực cao trong công việc.
- Nhiệt tình, trung thực.
- Biết sử dụng tin học văn phòng.
III. Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Địa chỉ: Lô T2, Khu Công nghiệp hòa Bình
- Liên hệ SĐT: 0905230035
