Bước 1: Đăng ký

Sinh viên có nhu cầu ở KTX liên hệ phòng Công tác Học sinh - Sinh viên nhận Đơn xin ở nội trú.

Bước 2: Xét đơn và duyệt

Bộ phận Quản lý KTX xét và duyệt đơn cho sinh viên.

Bước 3: Làm hồ sơ

Sinh viên tiến hành làm các thủ tục ở KTX với cán bộ phụ trách KTX để hoàn tất hồ sơ.

Bước 4: Nộp các khoản phí

Sau khi hoàn tất các thủ tục với cán bộ phụ trách KTX, sinh viên mang Đơn xin ở nội trú qua phòng Kế hoạch - Tài chính để nộp các khoản lệ phí liên quan, sau khi được phòng xác nhận đã nộp tiền, sinh viên nộp lại Đơn xin ở nội trú cho Bộ phận Quản lý KTX.

Bước 5: Hoàn tất hợp đồng

- Sinh viên nộp lại Đơn xin ở nội trú cho Bộ phận Quản lý và xuất trình các hóa đơn cho cán bộ phụ trách kiểm tra.

- Sau khi kiểm tra, cán bộ phụ trách nhập dữ liệu và lưu trữ.

Bước 6: Nhận phòng

- Sinh viên được nhận phòng đúng như trong Đơn xin ở nội trú mà sinh viên được Bộ phận Quản lý KTX duyệt.

- Khi sinh viên nhận phòng sẽ ký nhận vào biên bản Bàn giao tài sản của phòng được sắp xếp.

Bước 7: Trả phòng

- Vào cuối học kỳ, Bộ phận Quản lý KTX sẽ kiểm tra tài sản trong phòng để bàn giao tài sản.

- Sinh viên có trách nhiệm dọn vệ sinh trong phòng sạch sẽ, tắt hết các thiết bị điện trong phòng trước khi bàn giao cho Bộ phận Quản lý KTX.